{"attribution":"official.tokyo.jp (DroR Corporation)","description":"Japanese terms you will see on official documents in Tokyo, explained in plain English (with やさしい日本語, 简体中文, Tiếng Việt and नेपाली explanations).","generated":"2026-07-29","license":"CC BY 4.0","name":"official.tokyo.jp glossary","source":"https://official.tokyo.jp/glossary/","terms":[{"explanation":"Resident record — the official proof that you live at your address. Banks and phone companies often ask for a copy.","explanations":{"ja-easy":"あなたが その住所に住んでいることを 証明する 役所の書類。銀行や携帯電話の契約で「写し（コピー）」を出すよう 言われます。","ne":"बसोबास प्रमाणपत्र — तपाईं त्यो ठेगानामा बस्नुहुन्छ भनी प्रमाणित गर्ने सरकारी कागज। बैंक र फोन कम्पनीले यसको प्रतिलिपि माग्छन्।","vi":"Phiếu cư trú — giấy tờ chính thức chứng minh bạn sống tại địa chỉ đó. Ngân hàng và công ty điện thoại thường yêu cầu bản sao.","zh":"居民登记证明 — 证明您住在该住址的官方文件。银行和手机公司经常要求提供它的副本。"},"reading":"jūminhyō","term_en":"Resident record","term_local":"住民票"},{"explanation":"Moving-in notification — the form you submit at the ward office within 14 days of moving in.","explanations":{"ja-easy":"引っこしてから 14日以内に、区役所に出す紙です。","ne":"सरेको जानकारी दिने फारम — सरेको १४ दिनभित्र वडा कार्यालयमा बुझाउने फारम।","vi":"Tờ khai chuyển đến — mẫu đơn nộp tại văn phòng quận trong vòng 14 ngày sau khi chuyển nhà.","zh":"迁入申报 — 搬入后 14 天以内向区役所提交的表格。"},"reading":"tennyū-todoke","term_en":"Moving-in notification","term_local":"転入届"},{"explanation":"Moving-out notification — needed when you leave one Japanese municipality for another.","explanations":{"ja-easy":"日本の中で 別の町に引っこすとき、前の町の役所に出す紙です。","ne":"छोडेको जानकारी दिने फारम — जापानभित्रै अर्को सहरमा सर्दा पुरानो कार्यालयमा बुझाउने फारम।","vi":"Tờ khai chuyển đi — cần nộp khi bạn chuyển từ một thành phố Nhật Bản sang thành phố khác.","zh":"迁出申报 — 在日本国内搬到另一个城市时，向原来城市的役所提交的表格。"},"reading":"tenshutsu-todoke","term_en":"Moving-out notification","term_local":"転出届"},{"explanation":"Residence card — your ID as a mid- or long-term resident. Its address must be kept up to date.","explanations":{"ja-easy":"日本に長くいる外国人の 身分証（みぶんしょう）。住所は いつも新しいものに しておきます。","ne":"बसोबास कार्ड — जापानमा लामो समय बस्ने विदेशीको परिचयपत्र। यसमा भएको ठेगाना सधैँ नयाँ राख्नुपर्छ।","vi":"Thẻ cư trú (thẻ zairyū) — giấy tờ tùy thân của người nước ngoài ở Nhật lâu dài. Địa chỉ trên thẻ phải luôn là địa chỉ mới nhất.","zh":"在留卡 — 中长期居留外国人的身份证件。上面的住址必须保持最新。"},"reading":"zairyū kādo","term_en":"Residence card","term_local":"在留カード"},{"explanation":"My Number — your 12-digit tax and social security number, assigned automatically after you register your address.","explanations":{"ja-easy":"税金や保険で使う 12けたの番号。住民登録をすると、自動で もらえます。","ne":"माई नम्बर — कर र सामाजिक बीमाका लागि १२ अंकको नम्बर। ठेगाना दर्ता गरेपछि आफैँ पाइन्छ।","vi":"My Number — mã số 12 chữ số dùng cho thuế và bảo hiểm xã hội, được cấp tự động sau khi đăng ký địa chỉ.","zh":"My Number（个人编号）— 用于税务和社会保险的 12 位号码。登记住址后自动获得。"},"reading":"mainanbā","term_en":"My Number","term_local":"マイナンバー"},{"explanation":"Ward office — the city hall of your ward, where most life procedures happen.","explanations":{"ja-easy":"あなたの区の 役所。生活の手続きの多くは ここでします。","ne":"वडा कार्यालय — तपाईंको वडाको सरकारी कार्यालय। धेरैजसो कागजी काम यहीँ हुन्छ।","vi":"Văn phòng quận — tòa hành chính của quận bạn ở. Hầu hết thủ tục đời sống làm tại đây.","zh":"区役所 — 您所在区的政府办公厅。大部分生活手续都在这里办理。"},"reading":"kuyakusho","term_en":"Ward office","term_local":"区役所"},{"explanation":"Counter / service window — the desk inside the office where a procedure is handled.","explanations":{"ja-easy":"役所の中で、手続きをする カウンターのことです。","ne":"काउन्टर (मादोगुची) — कार्यालयभित्र काम गरिने डेस्क।","vi":"Quầy làm thủ tục — bàn tiếp nhận bên trong văn phòng, nơi xử lý thủ tục.","zh":"窗口 — 役所里办理手续的柜台。"},"reading":"madoguchi","term_en":"Counter / service window","term_local":"窓口"},{"explanation":"National Health Insurance (kokuho) — the public health insurance you join at the ward office if your employer does not insure you.","explanations":{"ja-easy":"会社の保険がない人が 区役所で入る 健康保険。「国保（こくほ）」とも言います。","ne":"राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा (कोकुहो) — कम्पनीको बीमा नहुनेहरूले वडा कार्यालयमा बुझाउने सार्वजनिक स्वास्थ्य बीमा।","vi":"Bảo hiểm y tế quốc dân (kokuho) — bảo hiểm y tế công, đăng ký tại văn phòng quận nếu công ty không đóng bảo hiểm cho bạn.","zh":"国民健康保险（国保）— 没有公司保险的人在区役所加入的公共医疗保险。"},"reading":"kokumin kenkō hoken","term_en":"National Health Insurance","term_local":"国民健康保険"},{"explanation":"Head of household — the person listed as the household's representative on the resident record.","explanations":{"ja-easy":"いっしょに住む家族の中で、代表になる人のことです。","ne":"घरमूली — बसोबास प्रमाणपत्रमा परिवारको प्रतिनिधिका रूपमा लेखिने व्यक्ति।","vi":"Chủ hộ — người đại diện cho cả gia đình trên phiếu cư trú.","zh":"户主 — 在居民登记上作为家庭代表的人。"},"reading":"setainushi","term_en":"Head of household","term_local":"世帯主"},{"explanation":"Personal seal — a stamp used instead of a signature in some procedures.","explanations":{"ja-easy":"サインのかわりに おす スタンプ。使う手続きと 使わない手続きが あります。","ne":"व्यक्तिगत छाप (हान्को) — केही कागजी काममा हस्ताक्षरको सट्टा प्रयोग हुने छाप।","vi":"Con dấu cá nhân (hanko) — con dấu dùng thay chữ ký trong một số thủ tục.","zh":"印章 — 在某些手续中代替签名使用的图章。"},"reading":"inkan / hanko","term_en":"Personal seal","term_local":"印鑑・はんこ"},{"explanation":"Address — written Japanese-style, from big to small: postal code, prefecture, ward, district, then block–building–room numbers.","explanations":{"ja-easy":"日本の住所は 大きい場所から 小さい場所の順に 書きます（都 → 区 → 町 → 番地）。","ne":"ठेगाना — जापानमा ठूलोबाट सानो क्रममा लेखिन्छ: हुलाक कोड, प्रान्त, वडा, टोल, अनि ब्लक–भवन–कोठा नम्बर।","vi":"Địa chỉ — ở Nhật viết từ lớn đến nhỏ: mã bưu điện, tỉnh/thành, quận, khu phố, rồi số lô – tòa nhà – phòng.","zh":"住址 — 日本的地址从大到小书写：邮编、都道府县、区、町，然后是番地・楼・房间号。"},"reading":"jūsho","term_en":"Address","term_local":"住所"},{"explanation":"Moving house — the event that starts the 14-day clock for your address procedures.","explanations":{"ja-easy":"新しい家に うつること。この日から「14日以内」の手続きが 始まります。","ne":"घर सर्नु — यही दिनदेखि ठेगाना सम्बन्धी «१४ दिनभित्र» को समय सुरु हुन्छ।","vi":"Chuyển nhà — từ ngày này bắt đầu tính thời hạn 14 ngày cho các thủ tục địa chỉ.","zh":"搬家 — 从这一天起，「14 天以内」的住址手续开始计时。"},"reading":"hikkoshi","term_en":"Moving house","term_local":"引越し"}]}